Приобретение любого программного продукта заключается в получении неисключительного права (лицензии) на его использование. Таким образом, лицензирование программного обеспечения - это получение прав на легальное использование соответствующего количества копий программного продукта.

Легализация программного обеспечения  – это комплекс мероприятий, в результате которых использование программного обеспечения конечным пользователем приводится в соответствие с законом и лицензионными соглашениями с авторами (издателями) программного продукта. Понятие легализации ПО включает в себя легализацию всего спектра используемых программных продуктов, а не только продуктов корпорации Microsoft, как думают многие.

Необходимость легализации
Когда необходимо использовать услугу по легализации ПО
Описание услуги 

Использование нелицензионного ПО приводит к:

• Некорректной работе взломанных и измененных хакерами программ, что может привести к потере данных вплоть до полной их утраты;
• Нестабильной работе компьютеров пользователей и серверов;
• Проблемам с подключением периферии и оборудования;
• Отсутствию документации и руководств по продуктам, что автоматически увеличивает продолжительность простоев в случае возникновения проблем;
• Увеличению риска заражения компьютерными вирусами или другими вредоносными программами;
• Невозможности установки обновлений, что также ведет к росту рисков связанных с уязвимостью вашей сети;
• Отсутствию технической поддержки продукта со стороны разработчика.

Легализация программного обеспечения  позволяет:

1. приобретать необходимое программное обеспечение. Не секрет, что в интернете достаточно просто найти взломанное ПО для персональных продуктов, но практически невозможно для серверных продуктов, в том числе антивирусов и бизнес-продуктов. Отсутствие таких продуктов в портфеле компании серьезно сужает ее возможности на современном рынке;
2. приобретать по льготным ценам новые версии программных продуктов;
3. пользоваться технической консультацией, в том числе и бесплатной, для быстрого решения вопросов, возникающих в процессе эксплуатации программного обеспечения, что существенно сокращает время простоя ваших сотрудников;
4. получать подробную документацию по продукту;
5. бесплатно получать обновления текущих версий что позволяет автоматически поддерживать безопасность  высоком уровне;
6. передавать пожелания по функциональности продукта их разработчикам. Ваши пожелания будут учтены при выпуске новых версий продукта;
7. уменьшить время простоя компании в случае возникновения необходимости в приобретении, модернизации либо установке ПО;
8. наладить прозрачную систему контроля за использованием программного обеспечения.

Использование услуг по легализации необходимо, если:

1. В компании используется большое количество самого разнообразного программного обеспечения устанавливавшегося сотрудниками самостоятельно;
2. В компании отсутствует учет установленного программного обеспечения, что приводит к росту юридических рисков, возможности приостановке бизнес-процессов и прочим негативным последствиям.

Легализация программного обеспечения выгодна, так как:

1. Позволяет свести к минимуму риски использования нелицензионного ПО;
2. Позволяет повысить репутацию компании в глазах партнеров, в первую очередь зарубежных;
3. Позволяет снизить расходы на обслуживание ПО и время простоя ваших сотрудников;
4. Позволяет повысить эффективность использования программного обеспечения и реализовать прозрачную систему управления расходами на ПО.

Описание услуги

Успешно работающий бизнес не может существовать без использования современного, четко работающего программного обеспечения. Неверно рассчитанная схема лицензирования, отсутствие грамотного учета приобретенного программного обеспечения могут свести на нет все преимущества использования легального ПО в организации и привести к неоправданным затратам и рискам. В связи с этим компания Azone-IT разработала комплекс мер, позволяющих нашим клиентам не только уменьшить риски, возникающие в связи с использованием нелицензионного ПО, но и получить выгоду от процесса легализации ПО.

Непосредственно процесс легализации включает в себя:

• Инвентаризацию и аудит используемого программного обеспечения, определение его лицензионной чистоты, включая определение реальной потребности в используемых продуктах;
• Разработку внутренних стандартов и подбор наиболее подходящих продуктов для различных групп пользователей;
• Внедрение системы управления и контроля за программным обеспечением – Software Asset Management (SAM);
• Правовое консультирование по всем вопросам, связанным с использованием ПО;
• Разработку договоров на покупку и использование экземпляров программных продуктов;
• Выбор схем лицензирования, позволяющих минимизировать стоимость закупки и обслуживания;
• Закупку, установку и настройку программного обеспечения.

Необходимо отметить, что использование услуг аутсорсинга (внешних специалистов) повышает объективность и качество процесса легализации

Более подробную информацию вы можете получить, связавшись со специалистами нашей компании.