Легализация используемого ПО

Легализация программного обеспечения – это комплекс мероприятий, в результате которых использование программного обеспечения конечным пользователем приводится в соответствие с законом и лицензионными соглашениями с авторами (издателями) программного продукта. Понятие легализации ПО включает в себя легализацию всего спектра используемых программных продуктов, а не только продуктов корпорации Microsoft, как думают многие.

Правильно проведенная легализация позволяет с экономить достаточно большое количество денег и поэтому требует квалифицированного подхода с использованием опытных специалистов в области лицензирования продуктов, хорошо разбирающихся в функционале используемого в бизнес-процессах ПО. Накопленный компанией Azone IT опыт работ по легализации программных продуктов позволяет рекомендовать проведение данной процедуры в несколько последовательных этапов:

1. Принятие решения о целях и порядке легализации

Несмотря не кажущуюся простоту о очевидность данного этапа он является очень ответственным. Приведем только один пример, связанный с политикой безопасности, принятой в компании. Достаточно часто при установке пиратского ПО ставится все подряд – ведь денег за это никто не платит, поэтому почему-бы и не поставить интересную программку? В результате на компьютерах и серверах накапливается зоопарк забытого и неиспользуемого ПО, а каждая забытая и необновляемая программа может послужить пропуском в систему для хакераНа этом этапе принимается решение о приоритетах легализации (например, только легализация, либо оптимизация и замена используемого ПО), выборе порядка легализации, назначении ответственных за проведение аудита, согласуется график мероприятий.

2. Аудит и оптимизация программного обеспечения

На этапе аудита составляется полный перечень программных продуктов, установленных на конкретных персональных компьютерах (ПК) или серверах, а также выявляется степень необходимости установленных программ конечному пользователю для выполнения своих функциональных обязанностей

По итогам аудита осуществляется:

• оценка актуальности версий используемых продуктов – не секрет, что часто используемые продукты могут уже не поддерживаться производителем и для них не выпускаются обновления безопасности;


• анализ необходимости использования конкретного ПО и определение степени эффективности использования ПО. Правило Парето гласит, что из 100 процентов функционала используется только 20. Достаточно часто используемое ПО может быть на гораздо более дешевое без всякого ущерба для используемого пользователями функционала. Например версия Enterprise может быть заменена на Standard;


• оптимизация ПО - выбор необходимого для работы ПО, выработка рекомендаций по замене ПО с целью уменьшения стоимости владения, подбор более дешевой или бесплатной альтернативы используемому в настоящий момент ПО;


• выбор легального (но реального) способа снижения совокупной стоимости используемого ПО. В одном случае это может быть простая замена лицензионного ПО на другое, которое распространяется бесплатно или стоит в десятки раз меньше, но при этом выполняет все функции, необходимые пользователю. В иных случаях возможен перевод пользователя на другую платформу. Иногда даже бывает выгодна разработка ПО под заказ;


• предложение путей снижения количества и стоимости необходимых лицензий;


• определение необходимого количества и видов лицензий. (Существуют различные виды лицензионных соглашений. В некоторых из них подсчитывается количество рабочих станций, на которых установлено ПО, в других – количество одновременно подключенных пользователей. Некоторые организации предпочитают продавать лицензии на серверы или выставлять определенные условия использования);


• оптимизация программной инфраструктуры – разработка рекомендаций и практических советов по оптимизации инфраструктуры, снижению капитальных вложений и общей себестоимости, снижения количество необходимых лицензий. Для этого могут быть использованы различные методы, направленные на оптимизацию процесса закупки ПО. Распределение ПО может включать в себя такие подходы, как использование терминальных сервисов и серверов приложений;


• выработка корпоративной политики, установка и внедрение технических средств контроля используемого ПО, программно-аппаратных средств, позволяющих контролировать ПО, установленное на компьютерах пользователя, а также ограничивать возможность пользователей на установку нелегального ПО.

3. Разработка проекта легализации программного обеспечения

На основании полученного сводного перечня программных продуктов, подлежащих легализации, разрабатывается проект легализации. В ходе его разработки:

• Учитываются все предлагаемые авторами (издателями) ПО программы лицензирования, проводимые ими акции, оформление соответствующих подписок на получение новых версий, обновление и сопровождение программ.
• Производятся расчеты по всем возможным вариантам легализации и лицензирования для предоставления клиенту варианта, позволяющего ему максимально снизить совокупную стоимость владения программными продуктами, включая затраты будущих периодов на их эксплуатацию и обновление с учетом прогнозов развития самого предприятия в целях снижения издержек при планируемом расширении парка ПК.
• Составляется план поэтапного лицензирования с учетом постепенного выделения средств и уменьшения рисков

4. Установка и настройка ПО.

Надежная работа программного обеспечения обеспечивается только в случае его квалифицированной установки и настройки.

Соблюдение вышеописанной процедуры позволяет:

• Получить уверенность в правильном и обоснованном выделении средств на легализацию ПО
  
• Получить уверенность в полной легализации и закрытии всех рисков для бизнеса, связанных с использованием контрафактного ПО
  
• Обеспечить снижение средств, выделяемых на легализацию и сопровождение ПО

Сложность качественного выполнения процесса легализации делает ее доступной только сертифицированным специалистам программного рынка. Более подробную информацию по вопросам выбора схемы лицензирования, возможностях того либо иного программного продукта, сравнении функционала вы сможете получить, обратившись к специалистам нашей компании.

Как перейти на лицензионное ПО?
Сколько это стоит?
Приобретение Windows XP